Criamos os anúncios, ligamos para cada interessado em até 3 minutos, qualificamos, agendamos na sua agenda, lembramos o paciente da consulta e recuperamos quem faltou ou não fechou. Você acompanha cada etapa pelo celular, todos os dias.
Assista antes de preencher o formulário.
Entre o clique no anúncio e a cadeira, existem quatro furos por onde o paciente escapa. Veja quantos deles acontecem hoje na sua clínica.
Ele pediu orçamento às 10h. Sua recepção estava ocupada no balcão e só respondeu à tarde. Ele já tinha marcado em outro lugar.
Ele agendou e não apareceu. Ninguém ligou para remarcar, e um paciente interessado nunca mais recebeu um contato.
Ele avaliou, levou o orçamento para casa e saiu sem data de retorno. Sua recepção ligou uma vez, talvez duas, e desistiu.
Você paga anúncio todo mês. A agência mostra clique, a recepção diz que o lead é ruim, e ninguém sabe qual anúncio colocou gente na cadeira.
Se você se reconheceu em pelo menos um, o problema não é falta de paciente. É falta de alguém cuidando de cada um.
Os quatro furos têm a mesma causa: ninguém é responsável pelo paciente entre o anúncio e a cadeira, e ninguém mostra esse caminho para você. É exatamente isso que nós assumimos.
Você continua fazendo o que faz de melhor: atender o paciente na cadeira. O caminho até ela fica com a gente.
O trabalho da agência termina quando o lead chega. O nosso começa ali: atendemos, qualificamos, agendamos e acompanhamos cada paciente até ele sentar na sua cadeira.
| Agência de tráfego | SDR avulso | Grupo Borges | |
|---|---|---|---|
| O que você recebe | Lead | Planilha | Paciente agendado na sua agenda |
| Contatos por paciente | Nenhum | Um ou dois | Até 18, cada um registrado |
| Quem faltou ou não fechou | Não é com ela | Depende do dia | Recuperação e follow-up com data |
| O que você enxerga | Alcance e clique | O que te contam | Tudo, todos os dias, no seu celular |
Não somos uma agência de tráfego que também atende clínica. Somos uma assessoria que cuida de toda a aquisição de pacientes da clínica odontológica, do anúncio ao paciente sentado na cadeira.
O dinheiro da clínica só existe quando o paciente senta. Cada letra é uma etapa onde ele costuma se perder, e uma rotina que a gente executa para que isso não aconteça.
Anúncio para tratamento de valor: implante, prótese, lentes e ortodontia. Cada criativo rastreado por nome.
Anúncio rastreadoEm horário comercial, uma pessoa do nosso time liga em até 3 minutos, enquanto o paciente ainda está com o celular na mão e a vontade de resolver.
C0Uma pessoa de verdade liga, entende o caso e qualifica. Sem robô.
C1 a C5Nós agendamos o paciente direto na agenda da sua clínica, com dia e hora. Sua recepção não precisa correr atrás de ninguém.
AgendamentoA gente não pergunta se o paciente vem. A gente lembra que ele vem.
L1 e L2Quem faltou ganha nova chance. Quem avaliou e não fechou entra em follow-up com data marcada.
F1 a F3, FUP1 a FUP5Scripts e treino para a sua consultora converter quem senta na cadeira.
Time da clínicaAs sete rodam juntas desde o primeiro dia, com um único responsável por paciente e um único painel para você acompanhar.
Todo toque é ligação e mensagem no WhatsApp. Cada um tem nome e registro.
O GB Pulse é o sistema que criamos para operar a aquisição de pacientes da sua clínica. É o CRM, a cadência de contatos e o painel de resultados num só lugar, e você acessa pelo celular, a qualquer hora.
Você deixa de perguntar "como estão os leads?" e passa a ver, etapa por etapa, quantos pacientes avançaram, onde travaram e quanto isso virou de tratamento fechado.
Cada paciente chega etiquetado com o anúncio que o trouxe e o horário em que pediu contato.
Qual criativo dá pacienteLigação e mensagem no WhatsApp, com cada toque da cadência marcado no sistema.
Tempo até o primeiro contatoDia e hora definidos, com lembrete na véspera e no dia da consulta.
Taxa de agendamentoQuem veio, quem faltou e quem já foi reagendado pela nossa equipe.
Taxa de comparecimentoOrçamentos, retornos combinados e contratos, com valor e data de cada um.
Taxa de fechamentoLeads, agendados, comparecimentos e fechamentos, com a taxa de cada etapa e a comparação com o mês anterior.
Você vê qual criativo coloca gente na cadeira e qual só gera clique, e o investimento vai para o que fecha tratamento.
Toda ligação e mensagem fica marcada. Se um contato atrasar, aparece em vermelho, para a nossa equipe e para você.
Quando um lead chega, um contador dispara na tela da nossa equipe para o primeiro contato sair em até 3 minutos.
Todo orçamento tem próximo passo e data. Você sabe quantos pacientes prometeram fechar no mês sem perguntar a ninguém.
Meta do mês, produtividade da equipe e o resumo do dia, direto no seu celular, todas as manhãs.
Se a nossa equipe atrasar uma ligação, você vê antes mesmo de a gente te avisar. Transparência total, todos os dias.
Três frentes que só funcionam juntas. A operação faz o paciente chegar, o método garante que ninguém se perca e a tecnologia prova tudo para você.
para quem não tem tempo
para quem vê o lead sumir
para quem não confia em agência
Sem relatório no fim do mês: você acompanha tudo, todos os dias, pelo celular.
Fui dono de uma clínica odontológica em Águas Claras, no Distrito Federal, e vivi as mesmas dores que você: lead que some, paciente que falta, orçamento parado e a sensação de pagar anúncio sem saber o que ele virou.
A virada não veio de trocar a cadeira nem o dentista. Veio de organizar o caminho inteiro do paciente: quem liga, quando liga, quantas vezes liga e o que acontece com quem não fechou. A clínica cresceu e foi a única unidade da rede que se manteve aberta.
Esse processo virou o método que hoje aplicamos nas clínicas que atendemos. A própria clínica, hoje SouClinic e conduzida pela minha sócia, a Dra. Karine, segue crescendo com ele, operada pelo Grupo Borges.
Já fui dono de clínica. O Grupo Borges é a assessoria que eu queria ter tido.
Rúbem Borges
Atendemos poucas clínicas por vez, porque cada paciente tem um responsável de verdade do nosso lado.
Um diagnóstico gratuito de como os pacientes chegam (e onde se perdem) na sua clínica hoje, do anúncio até a cadeira.
Em horário comercial, alguém do time te liga em até 3 minutos. Fique de olho no WhatsApp.
Você já sabe quanto paga por lead. Pergunte à sua agência quantos desses sentaram na cadeira e fecharam. Essa é a parte que a gente assume: do lead até o paciente sentado, com cada etapa visível para você.
Quantas vezes, e você consegue ver isso hoje? Na maioria das clínicas são um ou dois contatos. Na nossa cadência são até 18, cada um registrado no painel.
Por isso o contato é por voz, com roteiro aprovado por você, e cada conversa fica registrada no GB Pulse. Nada fica escondido.
Sim. O GB Pulse é o nosso próprio CRM, feito para clínica odontológica: leads, agenda, cadência de contatos, orçamentos, retornos e metas ficam num só lugar. Você deixa de pagar outro sistema e passa a ver, pelo celular, de qual anúncio veio cada paciente, se foi atendido, se veio e se fechou.
A gente não promete faturamento. Promete o que controla: contato rápido, cadência cumprida e agendamentos qualificados. Isso você fiscaliza todos os dias no painel. Se a cadência não for cumprida, você vê antes mesmo de a gente te avisar.
Os primeiros agendamentos costumam aparecer nas primeiras semanas de operação. A otimização por fechamento amadurece ao longo dos meses, conforme o painel mostra quais anúncios colocam gente na cadeira.
Sim. As campanhas seguem as regras de publicidade odontológica do Conselho Federal de Odontologia.
Sim. O contato com os pacientes é por ligação e WhatsApp, e o painel é online.
Depende do tamanho da operação da sua clínica. O valor é apresentado no diagnóstico, depois que entendemos onde estão os seus vazamentos.
Em 40 minutos mostramos onde os pacientes da sua clínica estão se perdendo, e o que muda quando cada um passa a ter dono.
Quero meu diagnóstico gratuito